Personvernerklæring

Personvern er viktig for oss. Nedenfor kan du lese mer om hvordan vi aktivt jobber med å ivareta personvern. Her vil vi forklare hvordan og hvorfor vi samler inn og bruker personopplysninger om deg og hvordan vi behandler dine personopplysninger.

Hva er personopplysninger, og hvem er ansvarlig for dem?

Personopplysninger

Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Det kan være ditt navn, din kontaktinformasjon, dine helseopplysninger eller medisinske vurderinger. Personopplysningsloven bestemmer hvordan vi skal behandle dine personopplysninger. Personopplysningsloven stiller en del krav til behandling av det som kalles særlige kategorier av personopplysninger (blant annet helseopplysninger) som Klinikk for sunn aldring er pålagt å følge. Vi i Klinikk for sunn aldring må også forholde oss til helselovenes regler for behandling av personopplysninger. Relevante helselover som omhandler behandling av personopplysninger er spesialisthelsetjenesteloven, helsepersonelloven, pasientjournalloven (inkl. pasientjournalforskriften) pasient og brukerrettighetsloven, helsearkivloven etc. Samtlige lover og forskrifter kan leses på www.lovdata.no

Behandling av personopplysninger

Behandling av personopplysninger vil si enhver bruk av personopplysninger, for eksempel innsamling, registrering, lagring, sammenstilling, utlevering, sletting osv. All behandling av personopplysninger er som hovedregel underlagt personopplysningsloven.

Behandlingsansvarlig

Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysningene kalles behandlingsansvarlig. Det er den behandlingsansvarlige sin oppgave å sørge for at personopplysninger blir behandlet i henhold til gjeldende regelverk.

Klinikk for sunn aldring er behandlingsansvarlig.

Kontaktopplysninger:

Klinikk for sunn aldring er handelsnavnet for KTRL AS. KTRL AS kan kontaktes på kontakt@ktrl.no. Vår adresse er Tanumveien 109A, 1341 Slependen. Selskapet har registreringsnummer 827430242.

Hvordan vi bruker personopplysninger

Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for å tilby våre tjenester. Vårt hovedformål med behandlingen av dine personopplysninger er å yte forsvarlig helsehjelp og tilby våre medisinske tjenester. I enkelte tilfeller behandler vi også personopplysninger for markedsføringsformål. Du kan lese mer om dette under punktet om markedsføring.

Personopplysningene vi samler inn om deg, er opplysninger vi anser som relevante for å gi deg forsvarlig helsehjelp. Disse opplysningene får vi fra deg, fra andre helseinstanser hvor du har mottatt behandling, fra prøver vi tar, og lignende.

Når du blir diagnostisert, mottar helsehjelp eller medisinsk behandling hos Klinikk for sunn aldring, plikter vi å registrere alle nødvendige opplysninger i våre pasientjournalsystemer. Det er lovpålagt å føre pasientjournal og spesifisere hvilke opplysninger som skal nedskrives. Journalen kan inneholde kontaktinformasjon, nærmeste pårørende, sykdomshistorikk, tidligere behandlinger, medisiner du bruker, diagnoser, bilder fra røntgen, CT og så videre.

Vi sletter personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle formålet de opprinnelig ble samlet inn for. For personopplysninger lagret i pasientjournaler gjelder andre regler – se mer under punktet om sletting av personopplysninger.

Alle våre ansatte som behandler dine helseopplysninger er underlagt taushetsplikt. Dette gjelder også for alle som behandler personopplysninger på våre vegne.

Personvernombud

Personvernombud for Klinikk for sunn aldring er Dr Niroshee Bronebakk og kan kontaktes på **niroshee@klinikkforsunnaldring.no** eller +47 951 11 438.

Du kan ta kontakt med vårt personvernombud dersom du har spørsmål til hvordan vi behandler dine personopplysninger, vil be om retting, sletting eller innsyn eller du har andre spørsmål. Vi vil besvare din henvendelse så fort som mulig. Vi ber deg om ikke å sende personsensitiv informasjon på e-post.

Dine rettigheter

Innsyn

Du har rett til innsyn i egne personopplysninger. Dersom du ønsker å vite hva som er lagret av personopplysninger om deg i våre systemer kan du ta direkte kontakt med oss eller så kan du sende oss en forespørsel. Vi ber om at du ikke oppgir sensitive personopplysninger i vanlig epost, sensitiv informasjon kan sendes via Digipost.

Retting og sletting

Retting

Det er viktig at opplysningene vi har om deg er riktige og oppdaterte. Hvis du oppdager en feil, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med oss slik at opplysningene kan bli rettet. Når det gjelder opplysninger i pasientjournaler så er adgangen til å få opplysninger rettet begrenset av regler i helsepersonelloven.

Lagringstid

Vi vil i utgangspunktet ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen og de lovpålagte pliktene vi har. Når det kommer til personopplysninger lagret i pasientjournal gjelder andre regler.

Hovedregelen er at journalene skal oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas å bli bruk for dem. Klinikk for sunn aldring er etter helsearkivforskriften forpliktet til å avlevere journalmateriale til Norsk Helsearkiv etter dette.

Rett til å klage til Datatilsynet

Dersom du er uenig i hvordan vi behandler personopplysninger har du rett til å klage til Datatilsynet. Du kan lese mer om dette på Datatilsynet sine nettsider:
https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/hvordan-kan-jeg-klage-til-datatilsynet/

Rett til å klage til Datatilsynet

Gjennomføring av endringer i denne erklæring

Vi vil med jevne mellomrom oppdatere denne personvernerklæringen for å gjenspeile eventuelle endringer på nettstedet eller ved endringer om hvordan vi behandler personopplysninger.